學校高度重視此項工作,成立了西安財經大學2023 年碩士研究生招生考試網上確認工作領導小組,由校長方明任組長,副校長李佼瑞任副組長,召開專題工作會議,安排部署相關工作,研究制訂了《西安財經大學2023年全國碩士研究生招生考試網上確認工作方案》。
網上確認工作開始前,研究生院根據相關規定,制訂了《2023年全國碩士研究生招生考試西安財經大學考點(6139)網上確認公告》,并提前在學校官方微信公眾號、研究生院網站、研究生招生信息網、“西財大研招”微信公眾號上對外發布,系統地向考生展示了網上確認流程、確認材料的提交和注意事項等內容;組織人員參加教育部學生服務與素質發展中心召開的網上確認系統培訓視頻會議;開展了系統測試、確認流程模擬演練、工作人員培訓等大量細致準備工作。
為做好本次網上確認工作,研究生院精心選派工作人員組成網上確認材料審核組,根據考生來源不同,劃分為4個審核小組,確保每個小組審核同一類考生的材料,以便于提高工作效率,縮短考生等待時間。同時,安排專人接聽咨詢電話,及時解答考生確認過程中遇到的問題,并通過發送站內信的方式及時提醒未登錄系統的考生盡快完成確認材料的上傳,進一步提升了網上確認服務質量。
在審核過程中,按照提前發布的確認要求,對每一位考生提交的材料進行了嚴格審核,對出現的問題及時向網上確認工作領導小組匯報并及時解決。網上確認期間,共審核考生各類材料16564份。